校属各单位：

根据《邵阳学院档案管理实施细则》(邵院政字[2023]47号)、《邵阳学院档案归档范围和保管期限暂行规定》(邵院政字[2023]48号)的规定和要求，现就做好2025年及以前年度档案收集、整理、归档和移交有关事项通知如下：

一、各单位将2025年及以前年度有利用价值但未移交学校档案馆的档案材料按要求整理好。

二、各单位移交的档案材料要做到齐全、完整、规范、有效。移交纸质档案材料时，需同时移交电子档案材料；重大活动产生的照片、录音带、录像带、光盘等声像档案材料应配有文字说明，包括活动内容、时间、地点、人物、作者等，声像档案归档时要进行试放、验收；实物载体档案如奖杯、奖牌、匾、证书、锦旗等也需一并移交学校档案馆。

三、各单位移交档案时需打印好档案移交目录一式2份，交接双方在移交目录上签字，各执一份备查。

四、各单位于2026年6月30日前将应该归档的档案全部移交学校档案馆。

请各单位务必高度重视，指派专人负责此项工作，切实做好本单位档案的立卷、归档、移交工作。

附件: 1.档案移交目录

2.声像档案移交目录

3.实物档案移交目录

4.印章实物档案移交目录

邵阳学院档案馆（校史馆）

2026年3月9日