关于开通线上预约查档服务的通知

为进一步优化服务质量、便利广大校友及相关利用者，我校档案馆正式开通线上预约查档服务，为大家提供高效、便捷、规范的档案查询支持，切实提升档案利用服务效能。

一、服务范围

本次开通的线上预约查档服务，涵盖新生录取名册、毕业生成绩、毕业生名册等档案材料。

二、线上预约操作流程

1.关注官方公众号：搜索并关注【邵阳学院】微信公众号。

2.进入服务板块：点击公众号右下角【咨询服务】菜单。

3.找到预约入口：在【咨询服务】下拉菜单中，点击【远程预约查档】入口。

4.提交预约申请：按照页面提示，如实、完整填写个人信息、查档需求等相关内容，确认无误后提交申请。

三、注意事项

1.利用者在提交预约申请前，请务必仔细阅读《学生档案查阅服务指南》，明确查档要求、所需材料及相关规定。

2.请提前准备好相关证明材料，确保预约信息真实准确，避免因信息填写错误、材料缺失影响查档进度。

3.请合理安排办理时间，预约提交后，工作人员将按流程审核，审核结果将通过系统在线反馈，请及时查看。

4.服务过程中如遇操作疑问，可联系档案馆工作人员咨询,咨询电话：0739-5305663。

                       档案馆

                     2026年4月10日