档案馆概括

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档案馆(校史馆)所属科室及职责分工

来源: 发布时间:2026-05-15

   所属科室

                                                         职责分工

   部门领导

  主持档案馆(校史馆)全面工作。

综合管理(校史陈列)科

  1.负责校史资料的收集、整理、保管和校史馆建设。

  2.负责对校属各单位、部门校史档案文件材料的收集、整理、预立卷、归档工作进行监督和指导。

  3.负责学校校史档案收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定与计算机管理。

  4.对学校校史档案工作提出意见和建议。

  5.服从工作安排,完成本职工作任务。

  6.接受并完成领导交办的其他工作。

文书档案科

  1.负责党群、行政、教学、科学研究、基本建设、仪器设备、产品生产与科技开发、出版物、外事、财会等综合档案管理。

  2.负责对校属各单位、部门文书档案文件材料的收集、整理、预立卷、归档工作进行监督和指导。

  3.负责学校文书档案收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定与计算机管理。

  4.对学校文书档案工作提出意见和建议。

  5.负责档案数字化技术标准与管理制度的建设工作。

  6.负责组织档案馆网站、馆内局域网、档案管理软件及各类档案数据库的开发与维护。

  7.负责具体实施纸质档案数字化扫描工作。

  8.负责学校电子档案的收集、鉴定、整理、归档工作。

  9.负责公用电子邮箱和教育部学历学位认证中心档案利用需求信息的接收、回复、转阅等工作。

  10.接受并完成领导交办的其他工作。

人事档案科

  1.负责人事档案(不含处级及以上干部)管理。

  2.负责人事档案及专业技术人员业务档案的收集、整理、查借阅、保管及计算机管理工作。

  3.对学校人事档案工作提出意见和建议。

  4.服从工作安排,完成本职工作任务。

  5.接受并完成领导交办的其他工作。

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